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Ob Bahnticket buchen, Taxi bestellen, Hotel finden oder Belege sammeln – Geschäftsreisen können schnell unübersichtlich werden. Zum Glück gibt es clevere Dienstreise-Apps, die genau dabei helfen. Sie machen Planung, Buchung und Abrechnung einfacher und schneller – alles digital und übersichtlich.
Die Auswahl ist groß: von Mobilitätsdiensten über Reisekosten-Tools bis zu Komplettlösungen. Geschäftsreise-Apps nehmen dir den Organisationsaufwand ab und sorgen dafür, dass du dich auf das Wesentliche konzentrieren kannst: deinen Job für den du unterwegs bist.
Entdecke die besten Dienstreise-Apps und die Vorteile von FREENOW im Vergleich zu anderen Optionen. Welche App ist die richtige für dich? Erfahre mehr!
Welche Vorteile bietet eine Dienstreise-App?
Eine Dienstreise-App hat viele Vorteile, und zwar sowohl für das Unternehmen als auch für die Mitarbeitenden:
- Zeit sparen: Die Reiseplanung, Buchung und Spesenabrechnung lassen sich direkt in einer App erledigen.
- Transparenz bekommen: Alle Reisedaten und Kosten sind zentral einsehbar. Du kannst sie jederzeit abrufen und prüfen.
- Digitale Belege verwalten: Es gibt keine Papierquittungen mehr. Du hast die Belege digital verfügbar, ganz ohne nerviges abfotografieren.
- Prozesse automatisieren: Genehmigungen sowie die Prüfung von Richtlinien und Abrechnungen laufen automatisch im Hintergrund.
- Rechtssicherheit: Viele Tools helfen bei der Einhaltung von Reiserichtlinien und steuerlichen Vorgaben.
- Komfort für Reisende: Ob Taxi, Mietwagen, Bahn oder Hotel – du kannst alles in einer einzigen online buchen und verwalten.
Welche Geschäftsreise-App ist die richtige?
Die passende Geschäftsreise-App zu finden, hängt ganz von den individuellen Anforderungen deines Unternehmens ab. Manche Tools spezialisieren sich auf einzelne Bereiche wie Mobilität, Hotelbuchungen oder Flüge – andere bieten als Komplettlösungen die gesamte Bandbreite von Planung über Buchung bis zur Abrechnung aus einer Hand.
Eines haben sie jedoch gemeinsam: Sie erleichtern die Organisation deiner Dienstreisen und sorgen für mehr Effizienz und Transparenz. Im Folgenden stellen wir dir einige der besten Optionen vor.
1. FREENOW for Business
Mit der Mobilitätsplattform FREENOW buchen deine Mitarbeitenden Fahrten schnell, sicher und zuverlässig – und das in nur wenigen Schritten. Zur Auswahl stehen verschiedene Verkehrsmittel wie Taxis, Carsharing, Mietwagen oder E-Scooter. Die Buchung kann spontan oder bis zu 90 Tage im Voraus erfolgen.
So bleibt dein Team jederzeit und überall mobil, während das Unternehmen dank der zentralen Accountverwaltung stets den Überblick über Fahrten, Taxikosten, Emissionen und Kostenstellen behält.
Die Abrechnung erfolgt automatisch, Zahlungen sind unkompliziert – etwa über Monatsrechnungen. Das bedeutet: weniger Papierkram, geringere Kosten und weniger Aufwand im Arbeitsalltag. Gleichzeitig kommen deine Mitarbeitenden pünktlich und sicher ans Ziel.
Mit FREENOW lassen sich Geschäftsreisen einfach optimieren – bei maximaler Effizienz und minimalem Aufwand. Die App bietet eine nahtlose Integration mit Spesenabrechnungstools, digitale Belegerfassung entfällt komplett, und verlässliche Fahrdienste sorgen für einen reibungslosen Ablauf.
2. Uber for Business
Uber for Business ist eine Lösung für Unternehmen, die Dienstreisen und Mitarbeitermobilität effizient und professionell verwalten möchten. Über ein zentrales Firmen-Dashboard lassen sich alle Geschäftsfahrten in Echtzeit verfolgen, Budgets kontrollieren und individuelle Richtlinien festlegen – z. B. für Fahrzeiten, Fahrzeugtypen oder Einsatzgebiete.
Mitarbeitende nutzen einfach ihre gewohnte Uber-App und buchen Fahrten direkt über das Firmenprofil. Die Abrechnung läuft automatisch über das Unternehmen.
3. Bolt Business
Diese clevere Alternative für Unternehmen bietet kostenbewusste und flexible Lösungen für Geschäftsfahrten – besonders in Europa und urbanen Regionen. Mit dem Online-Portal lassen sich Fahrten verwalten, Teammitglieder einladen und Budgets zuweisen. So ist es möglich, alle Ausgaben im Blick zu behalten.
Mitarbeitende buchen über die Bolt-App und wählen ganz einfach zwischen privatem und geschäftlichem Profil – die Trennung bleibt klar und nachvollziehbar. Das Unternehmen selbst profitiert von automatischer Abrechnung, strukturierter Auswertung und weniger Papierkram.
4. Concur Travel & Expense
Concur ist eine der bekanntesten Komplettlösungen für Geschäftsreisen und Spesenmanagement weltweit.
Die App bietet eine zentrale Plattform, auf der Mitarbeitende ihre Reisen buchen. Sie können auch Genehmigungen einholen und Reisekosten bequem abrechnen.
Unternehmen profitieren von automatisierten Workflows, strengen Reiserichtlinien und umfangreichen Möglichkeiten zur Auswertung. Dadurch lassen sich nicht nur Kosten kontrollieren, sondern auch Prozesse deutlich vereinfachen und transparenter gestalten. Übrigens: Concur Expense gibt es auch als Reisekosten-App für iOS und Android. Damit hast du immer alles im Griff.
5. TravelPerk
TravelPerk ist eine All-in-One-Lösung, die sich besonders durch ihre einfache und schnelle Buchung von Flügen, Hotels und Mietwagen auszeichnet.
Start-ups und mittelständische Unternehmen schätzen die benutzerfreundliche Oberfläche und die flexible Anpassung an spezifische Reiserichtlinien.
Neben der Buchung bietet TravelPerk auch Funktionen zur Verwaltung von Stornierungen, Umbuchungen und zur Einhaltung von Compliance-Anforderungen – alles zentral in einer App.
6. NAVAN (ehemals TripActions)
NAVAN ist eine Geschäftsreise-App mit einem klar strukturierten und modernen Design. Die Plattform liefert intelligente Reisevorschläge, die auf Nutzerpräferenzen und Unternehmensrichtlinien abgestimmt sind.
Besonders für Unternehmen mit internationalem Reiseverkehr ist NAVAN interessant. Denn diese App ermöglicht die automatisierte Spesenabrechnung und einen 24/7-Kundenservice, der bei Problemen direkt hilft. So wird die Organisation von Geschäftsreisen deutlich effizienter und angenehmer.
7. Lanes & Planes
Lanes & Planes ist speziell auf den deutschen Markt zugeschnitten. Diese Reisekosten-App bietet eine umfassende, rechtssichere Lösung für das digitale Reisemanagement.
Die App unterstützt Unternehmen bei der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben, etwa bei der GoBD-konformen Archivierung von Belegen und der Erstellung von Reisekostenabrechnungen.
Zusätzlich ist ein integriertes Rechnungssystem enthalten, das den gesamten Prozess von der Buchung bis zur Abrechnung vereinfacht. So lassen sich Reisekosten transparent und nachvollziehbar verwalten.
Vorteile von FREENOW im Vergleich zu anderen Dienstreise-Apps
Flüge, Hotels, Züge? Kein Problem. Aber wie geht es vor Ort weiter? Genau hier stoßen klassische Geschäftsreise-Plattformen wie Concur oder TravelPerk an ihre Grenzen. Denn: Sie stammen aus der Desktop-Welt und integrieren keine Lösungen für die sogenannte „letzte Meile“.
FREENOW ist anders – wir sind Mobile First.
Unsere App ist speziell für spontane, urbane Mobilität entwickelt – direkt auf dem Smartphone. Ideal für Mitarbeitende, die flexibel und effizient unterwegs sein müssen.
Darum setzen Unternehmen auf FREENOW
- ✅ Maximale Flexibilität & einfache Nutzung: Ob Taxi, E-Auto oder Carsharing – mit nur wenigen Klicks buchen deine Teams Fahrten für geschäftliche Zwecke. Schnell, zuverlässig und ganz ohne Umwege.
- ✅ Europas größte Fahrzeugauswahl: Über 150 Städte und 50 Flughäfen mit lizenzierten Fahrer:innen für maximale Sicherheit auf Geschäftsreisen.
- ✅ Nahtlose Integration: Dank Schnittstellen zu Tools wie SAP Concur oder Cytric läuft die Reisekostenabrechnung automatisiert – inklusive monatlicher Sammelrechnung und transparenter Fahrtenübersicht. Keine Belege mehr, kein manueller Aufwand.
- ✅ Nachhaltigkeit: Mit einer der größten Elektro- und Hybridflotten Europas unterstützt FREENOW deine Nachhaltigkeitsziele. So wird jede Geschäftsreise ein Schritt in Richtung CO₂-Reduktion.
Und das Beste: FREENOW for Business ist kostenlos. Keine Grundgebühr. Einfach registrieren und losfahren.
