Zentrale Zahlungsabwicklung, monatliche Rechnungen, einfache Einblicke in deine Daten und automatisierte Fahrtkostenabrechnung – alles mit FREENOW for Business. Eine Plattform, mit der deine Mitarbeitenden unkompliziert von A nach B kommen.
Nutze unsere zentrale Zahlungsabwicklung, generiere ausführliche Kostenberichte und zahle bequem per Monatsrechnung. Mit unseren Integrationen für SAP Concur und Amadeus Cytric profitierst du von weiteren automatischen Abrechnungsfunktionen.
Maximale Kontrolle, minimale Kosten
Lege für jedes Team individuelle Reiserichtlinien und Kostenstellen an, um die Kontrolle über deine Ausgaben zu behalten. Im Dashboard kannst du alle Fahrten in Echtzeit verfolgen und überprüfen.
Mache deinem Team das Leben leichter
Deine Mitarbeitenden können aus Europas größtem Angebot an emissionsfreien Verkehrsmitteln wählen und alle Fahrten über eine zentrale App abrechnen.
Verbessere deine CO2-Bilanz
Profitiere von der europaweit größten Elektrofahrzeug-Flotte. Erfülle deine Nachhaltigkeitsziele mit unseren emissionsfreien Fahrzeugen und nutze die Daten aus unseren CO2-Berichten für deine CSR-Strategie.
Über die App können deine Mitarbeitenden alle Verkehrsmittel buchen oder im Voraus reservieren. Außerdem haben sie dort immer ihre Reiserichtlinien und ihr Budget im Blick.
Fahrten im FREENOW for Business Dashboard verfolgen
Du kannst deine Business-Accounts nahtlos über das Dashboard verwalten. Unsere ausführlichen Berichte bieten dir volle Transparenz über alle geschäftlichen Fahrten.
Das richtige Geschäftsreisepaket für dein Unternehmen
Vertragsdauer
Zahlungsfrequenz
BASIC
Empfohlen für Unternehmen mit weniger als 50 Mitarbeitenden. Verwalte deinen Account nahtlos über das Dashboard, zeige detaillierte Berichte an und erspare deinen reisenden Mitarbeiter*innen und Buchhaltungsteams zeitaufwändige Abrechnungsprozesse.
Zahlungsmöglichkeiten per Kreditkarte: Individuelle oder zentralisierte, betriebliche Zahlungen
Automatisierte Integration in Zahlungskarten-Tools (SAP Concur oder Amadeus Cytric)
Optionen für Geschäftsreisen
FREENOW Flotte
Carsharing
Nachhaltigkeit
Emissionsausgleich durch Klimapartner-Programme
CO2-Emissionsbericht
Treueprogramme
Miles & More
PREMIUM
Empfohlen für Unternehmen mit mehr als 50 Mitarbeitenden.
Du hast zusätzliche Kontrollmöglichkeiten und kannst die Fahrten deiner Teams auf die Anforderungen des Unternehmens abstimmen. Richte individuelle Richtlinien für Geschäftsreisen ein, nutze verschiedene Zahlungsmethoden.
Wie profitieren Unternehmen von einer Geschäftsreise-Software?
Mit einer Geschäftsreise-Software können Unternehmen ihre Prozesse rund um Reisebuchung und Fahrtkostenabrechnung optimieren. So können sie ihre Effizienz steigern, Kosten senken und die Einhaltung von Reiserichtlinien verbessern. Außerdem profitieren Unternehmen von einem genaueren Überblick und einer besseren Kontrolle über die Fahrtkosten und können das Reiseerlebnis ihrer Mitarbeitenden insgesamt verbessern.
Welche Funktionen sollte eine Geschäftsreise-Software bieten?
Achte auf Funktionen wie integrierte Reisebuchung, automatisierte Fahrtkostenabrechnung, Anwendung von Reiserichtlinien, Verfolgung der Fahrten in Echtzeit, mobile Erreichbarkeit, zentrale Datenverarbeitung und Berichte, anpassbare Genehmigungsworkflows, Integration in bestehende Systeme und einen guten Kundensupport.
Kann ich mit Geschäftsreise-Software Kosten sparen?
Ja, der Einsatz von Geschäftsreise-Software kann Kosteneinsparungen ermöglichen, da sie die Reisebuchung vereinfacht und den Zeit- und Arbeitsaufwand rund um Geschäftsreisen reduziert. Außerdem kannst du mit der Software alle Reisekosten verfolgen und analysieren sowie Möglichkeiten für Kosteneinsparungen ermitteln.
Wie profitieren Unternehmen von einem effizienten Geschäftsreise-Management?
Ein effizientes Geschäftsreise-Management kann deinem Unternehmen verschiedene Vorteile bieten. Zum einen hilft es bei der Kontrolle und Senkung der Reisekosten, indem Buchungen optimiert, günstige Tarife mit Reiseanbietern ausgehandelt und individuelle Reiserichtlinien angewendet werden. Zum anderen verbessert eine gute Geschäftsreise-Software die Produktivität im Unternehmen, indem sie eine nahtlose Reiseplanung unterstützt, Fahrtunterbrechungen minimiert und weitere Dienstleistungen rund ums geschäftliche Reisen berücksichtigt. Außerdem wird die Zufriedenheit der Mitarbeitenden gesteigert, da für sie Sicherheit und Komfort an erster Stelle stehen.
Was sind die wichtigsten Bestandteile eines effizienten Geschäftsreise-Managements?
Zu den wichtigsten Elementen eines effizienten Geschäftsreise-Managements zählen klar definierte Reiserichtlinien, Tools bzw. Software für die Reisebuchung und -verwaltung, optimale Buchungsprozesse, unterstützende Dienstleistungen für Reisende, Möglichkeiten zur Überwachung und Verwaltung der Reisekosten und die neuesten Funktionen für ein wirksames Risikomanagement bei Geschäftsreisen.
Welche Vorteile hat der Einsatz von Geschäftsreise-Software für Arbeitgeber?
Geschäftsreise-Software bietet Arbeitgebern verschiedene Vorteile. So automatisiert und vereinfacht sie zum Beispiel die Reisebuchung, spart Zeit und verringert den Verwaltungsaufwand. Grundsätzlich bietet Geschäftsreise-Software mehr Kontrolle und Transparenz rund um die Reisekosten, was wiederum Kosteneinsparungen und die Anwendung individueller Reiserichtlinien ermöglicht. Mit Echtzeit-Warnungen und Funktionen zur Unterstützung in Notfällen verbessert sie die Sicherheit der Reisenden. Außerdem ermöglichen Geschäftsreise-Tools Datenanalysen für fundierte Geschäftsentscheidungen und ein besseres Reisemanagement.
Kann Geschäftsreise-Software bei der Fahrtkostenverwaltung helfen?
Mit einer Geschäftsreise-Software können Mitarbeitende ihre Fahrtkosten elektronisch erfassen und verfolgen. Das macht die Erstattung für alle Beteiligten einfacher. Die Software erfasst und kategorisiert alle Kosten, berücksichtigt geltende Reiserichtlinien und erstellt Berichte zur Analyse der Ausgaben. Dadurch wird der gesamte Prozess der Fahrtkostenabrechnung vereinfacht – sowohl für die Mitarbeitenden als auch für das Finanzteam.
Auf welche Funktionen sollten Arbeitgeber bei der Wahl einer Geschäftsreise-Software achten?
Bei der Wahl einer Geschäftsreise-Software sollten Arbeitgeber auf Funktionen wie Online-Buchung, Integration mit Reiseanbietern, Überwachung und Abrechnung von Fahrtkosten, Berücksichtigung von Reiserichtlinien, Echtzeit-Reisewarnungen sowie Analysen zur Überwachung von Reisekosten und Trends achten. Wichtig ist, dass die Software auf die individuellen Bedürfnisse des Unternehmens abgestimmt ist und effiziente Reisemanagement-Prozesse unterstützt.