***For English version see below please***

 

Używanie urządzeń rejestrujących w pojazdach – wytyczne dla kierowców

Jeśli używasz w swoim pojeździe jakiegokolwiek urządzenia rejestrującego – takiego jak kamery samochodowe (dash cam), CCTV, czy inny sprzęt audio lub wideo – jesteś prawnie uznawany za administratora danych osobowych w świetle Ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych (RODO). Oznacza to, że odpowiadasz za przestrzeganie przepisów dotyczących ochrony danych i prywatności.

Poniżej przygotowaliśmy kilka wskazówek, które pomogą Ci upewnić się, że używasz kamer w sposób zgodny z prawem i przejrzysty.

  1. Przetwarzaj dane osobowe w sposób zgodny z prawem, rzetelny i przejrzysty

 

  • Pamiętaj, że dane osobowe obejmują wszelkie obrazy, wideo lub audio, które mogą zidentyfikować osobę – taką jak Twoi pasażerowie.

  • Miej podstawę prawną do dokonywania nagrań. Najczęstsze cele to:

 

  • zapewnienie bezpieczeństwa kierowcy i pasażerów;

  • dokumentowanie wypadków lub incydentów do celów dowodowych. 

 

  • Nie używaj nagrań do celów prywatnych lub rozrywkowych i nie udostępniaj ich w mediach społecznościowych.

  1. Informuj pasażerów o tym, że trwa nagrywanie

 

  • Upewnij się, że pasażerowie wiedzą, że mogą być nagrywani. 

  • Poinformuj ich:

    • dlaczego nagrywasz;

    •  jak długo przechowujesz materiał;

    • czy udostępniasz nagrania jakimkolwiek stronom trzecim;

    • jak mogą się z Tobą skontaktować w sprawie nagrań – aby uzyskać dostęp, skorygować lub zażądać usunięcia swoich danych. 

 

  • Odpowiadaj na takie wnioski w ciągu jednego miesiąca.

  • Wyświetl w pojeździe wyraźną i widoczną informację w języku polskim (opcjonalnie również w języku angielskim), aby pasażerowie zobaczyli ją przed wejściem lub po wejściu. Przykładowa informacja:

Pojazd monitorowany 

W tym pojeździe używane są urządzenia rejestrujące w celach bezpieczeństwa. Administratorem nagrań jest kierowca. W celu uzyskania szczegółów dotyczących przetwarzania nagrań i przysługujących Ci praw, zapytaj kierowcę.

  1. Przechowuj nagrania tylko tak długo, jak jest to konieczne

 

  • Nie przechowuj danych osobowych dłużej, niż jest to potrzebne do ich pierwotnego celu. 

  • Gdy nie potrzebujesz już materiału, usuń go lub nadpisz w bezpieczny sposób. 

  • Co do zasady, zalecamy przechowywanie materiału nie dłużej niż 14 dni, chyba że:

    • jest potrzebny do dochodzenia policji;

    • toczy się aktywne roszczenie ubezpieczeniowe;

    • bierzesz udział w sporze prawnym.

 

  1. Zapewnij bezpieczeństwo nagrań

  • Upewnij się, że nagrania są chronione przed utratą, kradzieżą lub nieuprawnionym dostępem.

  • Używaj bezpiecznych nośników, takich jak karty pamięci chronione hasłem lub zaszyfrowane.

  • Ograniczaj dostęp ściśle do osób, które go potrzebują – na przykład do organów ścigania lub ubezpieczyciela.

 

  1. Ważne przypomnienia:

  • Nie publikuj ani nie udostępniaj nagrań w mediach społecznościowych ani na platformach internetowych, chyba że wszystkie widoczne osoby wyraziły na to wyraźną zgodę.

  • Nadużycie zarejestrowanych danych może skutkować konsekwencjami prawnymi w świetle polskiego prawa i RODO.

 

Use of Recording Devices in Vehicles – Guidance for Drivers

 

If you use any type of recording device in your vehicle – such as dash cams, CCTV, or other audio or video equipment – you are legally considered a data controller under the General Data Protection Regulation (GDPR). That means you are responsible for complying with data protection and privacy rules.  

Below, we’ve put together a few tips to help you make sure you’re using cameras in a lawful and transparent way.

  1. Handle Personal Data Lawfully, Fairly, And In A Transparent Manner

  • Remember personal data includes any images, video, or audio that can identify a person – such as your passengers.

  • Have a lawful basis for making any recordings. Common purposes include:

    • ensuring the safety of the driver and passengers;

    • documenting accidents or incidents for evidence.

  • Do not use recordings for private or entertainment purposes, and do not share them on social media.

  1. Inform Your Passengers That Recording Is Taking Place

  • Make sure your passengers know that they may be recorded.

  • Let them know:

    • why you are recording,

    • how long you keep the footage,

    • whether you share the recordings with any third parties,

    • how they can contact you about the recordings – to access, correct, or request deletion of their data;

  • Respond to such requests within one month.

  • Display a clear and visible notice in your vehicle, in Polish (and optionally in English), so the passengers see it before or upon entering. Example notice:

 

CCTV in UseThis vehicle uses recording devices for safety and security purposes.Recordings are controlled by the driver.For details on how the recordings are handled and your rights, please ask the driver.

 

  1. Only Keep Recordings for as Long as Necessary

  • Do not keep personal data longer than needed for its original purpose. 

  • When you no longer need the footage, delete or overwrite it securely.

  • As a general rule, we recommend keeping footage for no longer than 14 days, unless:

    • it’s needed for a police investigation;

    • there is an active insurance claim;

    • you are involved in a legal dispute.

  1. Keep Recordings Secure

  • Ensure recordings are protected against loss, theft, or unauthorised access.

  • Use secure storage, such as password-protected or encrypted memory cards.

  • Limit access strictly to those who need it – such as law enforcement or your insurance provider. 

  1. Important Reminders:

  • Do not publish or share recordings on social media or on online platforms unless all visible persons have given their explicit consent.

  • Misuse of recorded data may result in legal consequences under Polish law and GDPR.