Freizeit und Geschäftsreisen: Was ist Bleisure Travel?

Bleisure Travel ist eine Konzept, gar ein Trend, der immer mehr an Bedeutung gewinnt. Bleisure setzt sich aus den Begriffen Business (arbeitsbezogen) und Leisure (freizeitbezogen) zusammen. Bis heute gibt es noch keinen deutschen Begriff, noch eine Definition für Bleisure.

Bleisure Reisen beschreibt die Verknüpfung und Integration von Freizeit in Geschäftsreisen. Das kann ganz unterschiedlich aussehen: z.B.

• mit Partner*in oder Familie auf eine Geschäftsreise antreten
• die Dienstreise privat verlängern für Aktivitäten wie Sightseeing, Besuche bei Freunden oder Familien

Die meisten Beschäftigten in Europa (75 % laut einer aktuellen Umfrage von YouGov und FREENOW) wünschen sich Dienstreisen mit Urlaub zu verbinden. Das ist an sich keine Überraschung.

Womit du aber vielleicht nicht gerechnet hast:

Bleisure Travel kann für Unternehmen genauso viele Vorteile bringen wie für Mitarbeitende. Trotzdem zögern viele Unternehmen mit der Erlaubnis Urlaubs- und Geschäftsreisen zu verknüpfen.

In den Reiserichtlinien fehlen klare Regeln. Es wird von Fall zu Fall entschieden oder Geschäftsreisende informieren das Unternehmen nicht über ihre Pläne. Doch was hindert Unternehmen, die Bleisure-Angebote noch nicht nachhaltig integriert haben, daran?

Schließlich ist die richtige Balance zwischen Arbeit und Freizeit auch auf Geschäftsreisen ein Gewinn für alle Beteiligten. In diesem Artikel erklären wir, warum Bleisure Travel wichtig ist. Und ebenso wichtig: Wie man es in die Reiserichtlinie des Unternehmens integrieren kann.

Die Vorteile von Bleisure Travel

Das Wohlbefinden der Mitarbeiter*innen und Mitarbeiter auf Geschäftsreisen in den Mittelpunkt zu stellen, bringt eine Reihe von Vorteilen mit sich:

1. Die Zufriedenheit der Mitarbeitenden steigt:Wenn du deinen Mitarbeitenden zeigst, dass du Verständnis dafür hast, dass sie auf Geschäftsreisen zwischendurch eine Pause brauchen, fühlen sie sich wertgeschätzt.

2. Erhöhe die Produktivität, indem du Freiräume für Mitarbeitende schaffst. Studien haben gezeigt, dass sich dies positiv auswirkt.
3. Fachkräfte anziehen und halten:Wer seinen Mitarbeitenden ein positives Reiseerlebnis bietet, hält sie länger bei der Stange. Unternehmen, die in ihren Stellenanzeigen explizit auf Bleisure Travel hinweisen, sind zudem attraktiver für qualifizierte Fachkräfte.
4. Beziehungen stärken:Gemeinsame Erlebnisse jenseits des Meetingraums können die Beziehungen zwischen Kunden und Mitarbeitenden stärken und das Vertrauen auf beiden Seiten fördern.

Wie Du Bleisure Travel in dein Reiseprogramm integrierst

Um Bleisure-Reisen in der Praxis umzusetzen, reicht es nicht aus, das Konzept in die Richtlinien für Geschäftsreisen aufzunehmen. Vielmehr bedarf es eines ganzheitlichen Ansatzes, der die folgenden Punkte umfasst:

• Der vielleicht wichtigste Schritt besteht darin, eine Bleisure-Kultur zu schaffen, in der die Verbindung von Privat- und Geschäftsreisen als wertvolles Instrument angesehen wird. Sie ist ein Symbol für Mitarbeiterorientierung und weder Privileg noch Last.

• Ermögliche einen offenen Dialog über Bleisure Travel, gehe auf Bedenken ein und fördere ein unterstützendes Umfeld. 40 % der Geschäftsreisenden haben angegeben, dass sie sich von ihrem Unternehmen wünschen würden vorurteilsfrei in den Austausch über Bleisure Reisen gehen zu können.

• Informiere die Mitarbeitenden über ihre Möglichkeiten und helfe ihnen, ihre Freizeit effektiv zu planen. Auch Informationen über Sehenswürdigkeiten oder lokale Attraktionen können als Anreiz für die Mitarbeitenden dienen.

• Lege Regeln fest, wie sich Preisnachlässe für längere Aufenthalte auf den Eigenanteil des Reisenden auswirken und mache deutlich, welche Kosten (z.B. An- und Abreise, Verpflegungspauschalen) selbstverständlich weiterhin vom Arbeitgeber getragen werden.

• Neben klaren Regeln für die Aufteilung der Reisekosten müssen natürlich auch Angaben zur Dauer in die Reiserichtlinie aufgenommen werden. Um Vorbehalte gegenüber schlechteren Arbeitsergebnissen während der Dienstreise zu vermeiden, empfehlen wir, die Erwartungen am besten in SMARTen Zielen zu kommunizieren.

Weitere Begriffe: Bizcation, Workation, Bleisure, Blended Travel - identisch?

Blended Travel ist jede Art von Reise, bei der Arbeit und Freizeit kombiniert werden. Blended Travel und Bleisure Travel werden oft synonym verwendet. Manche betrachten Bleisure jedoch als eine spezielle Form von Blended Travel.

Begriffe wie "Bizcation" oder "Workcation" bedeuten, dass Arbeitnehmer*innen ihre Arbeit an einem anderen Ort verrichten. Dieser Ort ist nicht der übliche Arbeitsplatz. Dieses Arbeitsumfeld ist nicht vom Unternehmen vorgegeben, es gibt keinen Reiseanlass wie z.B. eine Konferenz.

Während Bizcationer und Workcationer diese Flexibilität und Autonomie in der Beziehung leben und lieben, sind Bleisure-Reisende durch die Vorgabe des Arbeitsortes durch das Unternehmen etwas eingeschränkter.

Da letztlich auch Bizcation- und Workcation-Reisende Arbeit und Freizeit vermischen, können diese Reiseformen auch unter Blended Travel kategorisiert werden.

Du möchtest noch mehr Inspiration für deine Reiserichtlinie?

Wir haben 3.666 europäische Geschäftsreisende zu den Richtlinien ihres Unternehmens für Geschäftsreisen befragt. Dabei ging es unter anderem um die Frage, welche Maßnahmen sie sich von ihrem Arbeitgeber in Bezug auf Bleisure Travel wünschen. Lade Dir das E-Book herunter, um die Antworten zu lesen.

P.S.

Am 22. Mai um 11.00 veranstalten wir gemeinsam mit Workflex ein Webinar über Bleisure und die Compliance-konforme Integration von Freizeit in Reiserichtlinien. Definitiv ein Thema, das du aus Liebe zu deinen Geschäftsreisenden verstehen und umsetzen solltest.