Über You First by Gersh
You First by Gersh ist eine globale Talentagentur mit den Schwerpunkten Sport und Entertainment. Sie wurde 2002 gegründet und ist in 14 Ländern mit 21 Standorten vertreten, von wo aus über tausend Talente betreut werden.
Zu den Dienstleistungen des Unternehmens zählen Digital Asset Management, Consulting, Sponsoring, Creative, Events, Content-Produktion und Influencer-Marketing. Ziel ist es, den Talenten dynamische, professionelle und kundenorientierte Unterstützung zu bieten. You First ist ein Unternehmen von Gersh.
Die Herausforderung
- Zentrale Rechnungsstellung und Beseitigung manueller Abrechnungsprozesse
- Konsolidierung aller Fahrtkosten in einer Gesamtrechnung
- Beseitigung manueller Prozesse für die Fahrtkostenerstattung
- Flexibilität und mehr Optionen für die Mitarbeitermobilität
- Senkung der CO2-Emissionen auf der letzten Meile für mehr Nachhaltigkeit
Die Lösung
- Mitarbeitende können ihre Fahrten ganz einfach über eine zentrale Plattform buchen und verwalten. Der Verwaltungsaufwand wurde erheblich reduziert.
- Dank der zentralen, monatlichen Abrechnung entfällt die Notwendigkeit manueller Erstattungen. Auch das Controlling ist einfacher und effizienter.
- Mitarbeitende können aus verschiedenen Mobilitätsoptionen wählen, darunter auch nachhaltige Verkehrsmittel.
- CO2-Berichte ermöglichen die Überwachung der monatlichen Emissionen.
„Die einfache Verbindung zwischen der FREENOW App und der Desktop-Plattform macht unseren Alltag viel leichter – und dass wir bei Fragen direkt einen festen Ansprechpartner haben, ist für uns ein echtes Plus”- Jose Antonio Novillo, Administrative Director
Die Ergebnisse
- Einfaches Onboarding: 90 % der Mitarbeitenden von You First konnten in weniger als einem Monat ohne zusätzliche Hilfe mit FREENOW for Business starten, was für die Benutzerfreundlichkeit der Plattform spricht.
- Hohe Akzeptanz: Rund 100 Mitarbeitende von You First nutzen FREENOW inzwischen bevorzugt für ihre Fahrten. Das zeigt, wie gut sich die App in den Arbeitsalltag einfügt.
- Weniger Aufwand, mehr Effizienz: FREENOW for Business hat die Prozesse und die Effizienz von You First enorm verbessert, da alle Fahrtkosten gebündelt werden und die Buchung einfacher geworden ist.
- Geringere Umweltbelastung: You First konnte seine CO2-Emissionen um 35 % senken. Möglich machen das monatliche CO2-Berichte und eine entsprechende Anpassung der Reiserichtlinien.
„Die Einrichtung war schnell und einfach, mit direkter Unterstützung durch das Onboarding-Team von FREENOW.“- Jose Antonio Novillo, Administrative Director
