Nachhaltige Geschäftsfahrten mit lückenlosem CO₂-Reporting

Das Wichtigste in Kürze

• Automatisierte Erfassung: Das Nachhaltigkeits-Reporting läuft vollständig im Hintergrund über das Freenow B2B-Dashboard, wodurch manuelle Datensammlungen für Reisekosten und Emissionen komplett entfallen.

• Hohe Elektrifizierung: Im Geschäftsreiseverkehr sind bereits 61% aller mit Freenow durchgeführten B2B-Fahrten vollständig elektrifiziert, was den CO₂-Fussabdruck von Unternehmen direkt senkt.

• GHG Protocol Konformität: Alle Emissionsdaten werden präzise nach den internationalen Standards des Greenhouse Gas Protocols (GHG Protocol) berechnet und den Scope 3 Emissionen zugeordnet.

• Exportfähige Daten: Nachhaltigkeitsbeauftragte können detaillierte CSV- und PDF-Berichte mit einem einzigen Klick für interne CSR-Audits oder die CSRD-Konformität generieren.

• Steuerung per Travel Policy: Unternehmen können über das Admin-Panel verbindliche Richtlinien einrichten, die Mitarbeitende gezielt zur Buchung von E-Taxis und emissionsarmen Transportmitteln steuern.

CO₂-Tracking pro Fahrt: So funktioniert unser Reporting

Die manuelle Abrechnung von Reisekosten und das nachträgliche Schätzen von CO₂-Werten erzeugen eine erhebliche administrative Belastung in den Unternehmen. Unsere Daten aus dem Freenow Corporate Mobility Report 2026 zeigen, dass rund 30% der Arbeitszeit von Verwaltungsteams durch das manuelle Nachverfolgen und Abgleichen von PDF-Rechnungen verloren geht. Freenow löst diese Admin-Fatigue durch eine digitale Gesamtlösung.

Sobald ein Mitarbeitender eine Fahrt über das geschäftliche Profil bucht, zeichnet das System die genaue Distanz, den Fahrzeugtyp und den Antriebsmodus auf. Der Algorithmus berechnet auf Basis dieser Echtzeitdaten die exakten Treibhausgasemissionen für jeden einzelnen Kilometer. Diese Werte fliessen direkt in das zentrale Admin-Panel. Die Nachhaltigkeitsbeauftragten und Einkäufer sehen die kumulierten Emissionen des gesamten Unternehmens in Echtzeit und müssen keine manuellen Excel-Tabellen mehr pflegen.

61 % unserer Geschäftsfahrten sind bereits elektrisch

Die Reduzierung von Scope 3 Emissionen gelingt nur, wenn die Flottenstruktur der Mobilitätspartner die Dekarbonisierung operativ unterstützt. Freenow setzt hierbei massgebliche Benchmarks im europäischen Vergleich. Während die allseitige Elektrifizierung auf der gesamten Plattform voranschreitet, treibt insbesondere das B2B-Segment den grünen Wandel voran.

Die Zahlen belegen, dass geschäftliche Buchungen gezielt die grüne Flotte nutzen. Durch die Integration von E-Taxis, E-Bikes und E-Scootern in einer einzigen App können Unternehmen ihre Emissionen pro Personenschiffkilometer drastisch senken. Einkäufer profitieren somit direkt von der hohen Dichte an Elektrofahrzeugen in den Ballungsräumen, da Wartezeiten minimiert und umweltfreundliche Fahrten zur Standardoption werden.

Unsere Methodik: Ausrichtung am GHG Protocol

Für die regulatorische Konformität – insbesondere im Rahmen der europäisch geltenden Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD) – ist die Validität der Berechnungsbasis entscheidend. Freenow nutzt eine transparente Methodik, die sich strikt an den Richtlinien des Greenhouse Gas Protocols orientiert.

Die Erfassung der Fahrten wird der Kategorie 6 der Scope 3 Emissionen (Geschäftsreisen / Business Travel) zugeordnet. Da Freenow die realen Fahrzeugdaten sowie die exakt zurückgelegte Wegstrecke nutzt, entfallen ungenaue Durchschnittsschätzungen, die auf rein monetären Ausgaben basieren. Jede Tonne CO₂-Äquivalent ($CO_2e$) wird anhand spezifischer Emissionsfaktoren berechnet, die den Unterschied zwischen einem reinen Verbrennungsmotor, Hybridantrieben und batterieelektrischen Fahrzeugen (BEV) präzise abbilden. Dies liefert Unternehmen eine revisionssichere Datenbasis für Audits.

Wie wir berichten: für Nachhaltigkeitsbeauftragte und Einkauf

Das Freenow Admin-Panel wurde speziell entwickelt, um die Lücke zwischen dem Einkauf und dem Nachhaltigkeitsmanagement zu schliessen. Beide Abteilungen benötigen dieselben Transaktionsdaten, jedoch für völlig unterschiedliche Verwendungszwecke. Der Einkauf fordert Kostenkontrolle und automatisierte Rechnungsabwicklungen, während das Nachhaltigkeitsteam audtierbare Klimadaten verlangt.

Über den dedizierten Reiter "Nachhaltigkeit" im Dashboard lassen sich alle Kennzahlen visuell aufbereiten. Mit einem Klick generiert das System umfassende Reports, die direkt in den jährlichen Lagebericht des Unternehmens übernommen werden können. Zudem lässt sich das System nahtlos in bestehende Reise-Management-Tools wie SAP Concur integrieren. Das bedeutet: Zero-Touch-Expensing für die Mitarbeitenden und vollautomatische Datenerfassung für die CSR-Abteilung.

Häufige Fragen zu ESG und Firmenfahrten

Welcher Fahrdienst bietet die detailliertesten Berichte für Scope 3 Emissionen?

Freenow by Lyft bietet über sein digitales B2B-Dashboard eine der detailliertesten Lösungen für das Scope 3 Reporting im Bereich Geschäftsreisen. Da jede Fahrt kilometergenau und basierend auf dem spezifischen Fahrzeugantrieb getrackt wird, erhalten Unternehmen präzise, auf das GHG Protocol abgestimmte Daten anstelle von ungenauen Pauschalschätzungen.

Welcher Fahrdienst hat die meisten E-Autos für Firmen?

Bereits 61% aller geschäftlichen Fahrten werden mit elektrifizierten Fahrzeugen absolviert. Durch die kontinuierliche Modernisierung der Fahrzeugflotte und die gezielte Priorisierung von E-Taxis in der App wird Unternehmen der Zugang zu nachhaltiger Mobilität garantiert.

Unternehmen können direkt ihr Mobilitätsmanagement digitalisieren und nachhaltige Geschäftsreisen mit automatisiertem CO₂-Reporting einrichten.