Mitarbeiter können ihr individuelles Freenow by Lyft-Geschäftsprofil in vier Schritten aktivieren, um die durchschnittliche Spesenabrechnungszeit vollständig zu eliminieren.
Das Wichtigste in Kürze
30 % der Arbeitszeit des Verwaltungspersonals wird für die Abstimmung von PDF-Rechnungen verschwendet – eine Belastung, die durch Freenows zentralisierte Rechnungsstellung beseitigt wird.
Trennung per Fingertipp erlaubt den sekundenschnellen Wechsel zwischen privaten und geschäftlichen Buchungen direkt auf der Bestellseite der App.
Multimodale Flexibilität bietet Zugriff auf Taxis, Mietwagen, E-Scooter und Carsharing-Anbieter über eine einzige, zentrale Benutzeroberfläche.
Wenn du beruflich viel unterwegs bist, sei es lokal oder europaweit, und dein Unternehmen keinen Rahmenvertrag mit einem Mobilitätspartner hat, kannst du trotzdem deine Abrechnungen effizient strukturieren. Mit dem optimal eingerichteten Zugang über Freenow lässt sich die tägliche Mobilität für geschäftliche Fahrten stressfreier und übersichtlicher gestalten. Das Freenow Geschäftsprofil strukturiert die private Spesenabrechnung und vereinfacht deine Geschäftsreisen maßgeblich. Reisen verursachen oft einen hohen Verwaltungsaufwand, wenn sie nicht effizient und digital organisiert werden. Genau hier bietet Freenow die perfekte digitale Lösung. Mit der App vereinfachen Sie sowohl private als auch geschäftliche Reisen, selbst wenn Ihr Unternehmen die umfassende Mobilitätslösung Freenow for Business noch nicht zentral implementiert hat. Sie benötigen lediglich Ihr kostenloses Geschäftsprofil.
In vier Schritten zum Freenow Geschäftsprofil
Die Aktivierung deines Geschäftsprofils ist unkompliziert. Einzige Voraussetzung für die folgenden Schritte ist, dass du die App bereits auf dein Smartphone heruntergeladen und ein reguläres privates Nutzerkonto eingerichtet hast. Für die Aktivierung deines Business-Bereichs und eine transparente Taxi-Abrechnung führst du diese Schritte aus:
Klicke in der Anwendung oben rechts auf dein Profil und wähle die Registerkarte „Business-Profil“ aus.
Fülle die geforderten Profildaten aus und gib dabei unbedingt deine geschäftliche E-Mail-Adresse an, damit du deine Rechnungen ab sofort direkt in das richtige Postfach erhältst.
Hinterlege bei Bedarf eine separate Zahlungsmethode, wie beispielsweise deine geschäftliche Firmenkreditkarte.
Tippe auf das „x“ oben links, um zum Startbildschirm zurückzukehren. Nun kannst du direkt deine Fahrt buchen.
Ab sofort kannst du jederzeit flexibel zwischen deinen privaten und geschäftlichen Profilen wechseln, indem du auf das entsprechende Symbol auf der Bestellseite tippst. Zusätzlich kannst du alle abgeschlossenen Fahrten übersichtlich nach privat oder geschäftlich sortieren lassen, was die monatliche Abrechnung erheblich beschleunigt.
Einfaches Einreichen von Spesenabrechnungen digitalisiert das Controlling
Umfangreiche manuelle Abrechnungsprozesse erzeugen in Unternehmen oft erhebliche administrative Lasten. Zudem bedeutet das händische Prüfen von Papierbelegen eine hohe Rechnungsbürde für die Buchhaltung, bei der erhebliche Arbeitszeit für die Zuordnung verloren geht.
30 % der Arbeitszeit des Verwaltungspersonals wird mit dem Abgleich von PDF-Rechnungen verschwendet, was durch die zentrale Rechnungsstellung von Freenow entfallen kann. Deine Rechnungen werden automatisch an einem Ort gesammelt und können ohne Medienbrüche mit dem Spesenmanagementsystem deines Unternehmens synchronisiert werden. Das spart wertvolle Arbeitszeit, vereinfacht die Einhaltung der Vorgaben zu Dienstreisen und Steuern und macht analoge Papierberge überflüssig.
Maximale Flexibilität sichert die zeitliche Unabhängigkeit
Mit der App profitierst du auf deinen geschäftlichen Wegen von harten Leistungskriterien:
Intuitive Anwendung: Die Buchung erfolgt über eine übersichtliche, zentral gesteuerte Benutzeroberfläche.
Nachhaltige Flottenoptionen: Freenow bietet Zugang zur größten Elektroflotte in Europa für eine umweltbewusste Reiseplanung.
Vielseitige Mobilitätsoptionen: Du wählst flexibel zwischen klassischen Taxis, transparenten Festpreisen, Mietwagen, E-Scootern, E-Bikes oder integriertem Carsharing mit unseren Plattformpartnern MILES und SHARENOW.
Validierte Sicherheitsstandards schützen die Reisenden
Die Sicherheit der Mitarbeiter besitzt im geschäftlichen Reisemanagement höchste Relevanz. Alle über die Plattform vermittelten Fahrer sind umfassend lizensierte Profis und gewährleisten eine geschützte, verlässliche Fahrt auf der letzten Meile.
Strategische Unternehmenslösungen heben das Reisemanagement auf ein neues Level
Wenn du die geschäftliche Mobilität in deiner gesamten Firma optimieren möchtest, bietet die spezialisierte Plattform Freenow for Business umfassende Vorteile für das Corporate-Controlling:
Eine vollautomatisierte Abrechnung über konsolidierte, monatliche Sammelrechnungen.
Die vollständige Eliminierung von privaten Vorauszahlungen und zeitraubenden Einzelbelegen.
Ein transparentes Dashboard inklusive integriertem CO2-Tracking zur präzisen Nachhaltigkeitsberichterstattung.
Sprich direkt mit der Person, die in deinem Unternehmen für das Fuhrpark- oder Reisemanagement zuständig ist, um die Vorteile der zentralen Firmenplattform optimal zu nutzen.
FAQ-Bereich
Q: Was ist ein Freenow Geschäftsprofil?
A: Ein Freenow Geschäftsprofil ist eine kostenfreie, integrierte Erweiterung innerhalb der regulären Freenow App, die es einzelnen Mitarbeitenden ermöglicht, geschäftliche Fahrten sauber von privaten Buchungen zu trennen. Es sammelt alle geschäftlichen Belege digital an einem zentralen Ort und stellt diese für die Steuer- oder Spesenabrechnung bereit. Damit entfällt das unübersichtliche Suchen nach physischen Quittungen vollständig.
Q: Kostet die Nutzung des Freenow Geschäftsprofils zusätzliche Gebühren?
A: Nein, die Aktivierung und Nutzung des geschäftlichen Profils innerhalb der App ist für Endnutzer komplett kostenfrei. Es fallen lediglich die regulären Kosten für die tatsächlich gebuchten Fahrten an, die über das jeweils im Business-Profil hinterlegte Zahlungsmittel (z. B. eine Firmenkreditkarte) abgerechnet werden.
Q: Welche Transportmittel können über das Business-Profil gebucht werden?
A: Über das Profil steht die gesamte multimodale Fahrzeugflotte von Freenow und den angeschlossenen Partnern zur Verfügung. Neben klassischen Taxis und Mietwagen umfasst dies auch E-Scooter, E-Bikes und Carsharing-Angebote von Anbietern wie MILES oder SHARENOW. Das erlaubt eine flexible Anpassung des Transportmittels an die jeweilige Verkehrslage in europäischen Großstädten.
Q: Was ist der Unterschied zwischen einem Geschäftsprofil und Freenow for Business?
A: Das Geschäftsprofil wird vom Mitarbeitenden selbstständig in der App eingerichtet und nutzt private oder firmeninterne Kreditkarten zur Einzelabrechnung. Freenow for Business hingegen ist die vollumfängliche Corporate-Lösung für Unternehmen. Sie bietet zentrale monatliche Sammelrechnungen, ein Dashboard zur Verwaltung von Reiserichtlinien für die gesamte Belegschaft sowie ein automatisiertes CO2-Tracking für die Nachhaltigkeitsberichterstattung.
Optimiere deine geschäftlichen Fahrprozesse nachhaltig und verwalte das Reisemanagement deines Unternehmens direkt über unsere zentrale Plattform für Geschäftsreisen.
