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Das Flottenmanagement wird zu einer immer komplexeren und facettenreicheren Aufgabe. Um in der heutigen Geschäftswelt ein Top-Flottenmanager zu sein, müssen Nachhaltigkeit, Fahrzeugengpässe und die Zufriedenheit deiner Teams unter einen Hut gebracht werden.
Was sind also die Best Practices im Flottenmanagement? Lass uns zunächst zu den Grundlagen zurückkehren: Was genau ist Flottenmanagement?
Unter Flottenmanagement versteht man die Verwaltung der Fahrzeugflotte eines Unternehmens. Es umfasst die Anschaffung, den Betrieb, die Wartung und die Entsorgung von Fahrzeugen im täglichen Betrieb eines Unternehmens.
Das Flottenmanagement ist vor allem für Unternehmen wichtig, die im Rahmen ihrer Geschäftstätigkeit eine große Anzahl von Fahrzeugen einsetzen - insbesondere Transport- und Logistikunternehmen, Lieferdienste, Bauunternehmen und öffentliche Verkehrsbetriebe.
Doch auch viele nicht transportbezogene Unternehmen haben Firmenwagen, die sie ihren Mitarbeitern*innen zur Verfügung stellen. Die erfolgreiche Verwaltung dieser Fahrzeugflotten ist eine echte Herausforderung.
Als Flottenmanager*in muss man jeden Tag die folgenden Aufgaben meistern:
Bei der Auswahl, dem Kauf oder dem Leasing von Fahrzeugen, die den betrieblichen Anforderungen des Unternehmens entsprechen, muss man auf Kosten, Kraftstoffeffizienz und Sicherheit achten.
Die regelmäßige Wartung und Instandhaltung der Fahrzeuge tragen entscheidend dazu bei, dass sie sicher, effizient und zuverlässig ihren Dienst verrichten. Dazu müssen regelmäßige Inspektionen und Reparaturen geplant und Wartungsarbeiten dokumentiert werden.
Ein effizientes Kraftstoffmanagement ist für die Kontrolle der Betriebskosten unerlässlich. Dazu gehört die Kontrolle des Kraftstoffverbrauchs, die Einführung kraftstoffsparender Fahrpraktiken oder der Gebrauch von Tankkarten zur Überwachung der Ausgaben.
Zum Fahrermanagement gehören die Einstellung, Schulung, Planung und Überwachung der Leistungsfähigkeit der Fahrer. Es muss sichergestellt werden, dass die Fahrer*innen die Sicherheitsprotokolle befolgen und die Vorschriften einhalten.
Einhaltung der Vorschriften und Sicherheit
Flottenmanager sollten sicherstellen, dass die Fahrzeuge die gesetzlichen Vorschriften und Sicherheitsstandards einhalten, z. B. Fahrzeuginspektionen, Abgasvorschriften und Arbeitszeitregelungen für Fahrer.
Viele Flottenmanagementsysteme nutzen Telematik-Technologie, die GPS-Tracking, Fahrzeugdiagnose und Kommunikationssysteme umfasst, um die Leistung von Fahrzeugen und Fahrern im Auge zu behalten und zu optimieren..
Beim Tracking werden Fahrzeugstandorte und -status in Echtzeit überwacht, was eine bessere Routenplanung, höhere Effizienz und mehr Sicherheit ermöglicht.
Eine genaue Überwachung der Betriebskosten für Wartung, Kraftstoff, Versicherung und Zulassungen trägt wesentlich zur Kostenkontrolle und zur Steigerung der Rentabilität bei.
Sobald ein Fahrzeug ausgedient hat, ist es Aufgabe des Flottenmanagers, es durch Verkauf, Versteigerung oder auf andere Weise zu entsorgen.
Die Erfassung und Analyse der Fahrzeug- und Fahrerdaten kann dir beim Erkennen von Trends, bei der Optimierung von Betriebsabläufen und beim Treffen fundierter Entscheidungen helfen, mit denen sich die Effizienz steigern und die Kosten senken lassen.
Bei so viel Arbeit sollte man sich auf ein umfassendes, professionelles Tool verlassen können, das einem bei der Verwaltung und Beaufsichtigung der Fahrzeugflotte eines Unternehmens hilft.
Diese Softwarelösungen bieten eine Vielzahl an Funktionen, die dir beim Flottenmanagement helfen - angefangen bei der Kontrolle von Fahrzeugstandorten und Wartungsplänen bis hin zur Datenanalyse und Betriebsoptimierung. Im Folgenden findest du einige Funktionen und Leistungen einer Flottenmanagement-Software:
GPS Tracking
Eine Flottenmanagement-Software kann für Unternehmen und Betriebe, die auf eine Fahrzeugflotte angewiesen sind, ein unschätzbares Hilfsmittel sein. Sie trägt zur Verbesserung der Betriebseffizienz bei, senkt die Kosten, erhöht die Sicherheit und liefert wertvolle Erkenntnisse zur besseren Entscheidungsfindung. Dabei gibt es verschiedene kostenpflichtige und Open-Source-Lösungen auf dem Markt, die je nach Bedarf und Größe der Fahrzeugflotte zur Auswahl stehen.
Wenn dein Unternehmen in den Bereichen Transport, Logistik oder Bauwesen tätig ist, kommst du um eine eigene Fahrzeugflotte nicht herum. Für das Flottenmanagement von Firmenwagen hingegen finden viele Unternehmen bessere Lösungen.
Würdest du gerne eine der größten Fahrzeugflotten von Elektro- und Null-Emissions-Fahrzeugen in Europa zur Verfügung haben? Oder eine App für das Flottenmanagement, mit der du nachhaltigere Entscheidungen treffen, Geld sparen und den CO₂-Ausstoß deines Unternehmens reduzieren kannst?
Mit der Geschäftsreise-App von FREENOW bekommst du all das und noch einiges mehr. Schau dir alle verfügbaren Reisemöglichkeiten an, damit deine Mitarbeiter*innen möglichst nachhaltig unterwegs sind und emissionsfreie Taxis, Elektroroller, Mopeds und Fahrräder nutzen können.
FREENOW bietet eine digitale Lösung als Alternative zum Flottenmanagement für Firmenwagen. Über eine einfache, leicht zu bedienende Benutzeroberfläche mit einer umfangreichen Auswahl an flexiblen und nachhaltigen Reisemöglichkeiten übernimmst du und deine Mitarbeiter*innen die Kontrolle über ihre Geschäftsreisen.
Dank Funktionen wie einem Online-Buchungstools, Erfassung des CO₂-Ausstoßes und Verwaltung von betrieblichen und privaten Reiserichtlinien kannst du die Vorteile des FREENOW-Flottenmanagements für Elektrofahrzeuge voll ausschöpfen und so eine Alternative zur Verwaltung deiner eigenen Fahrzeugflotte bieten.
Die Software von FREENOW erfasst außerdem die CO₂-Emissionen jedes einzelnen Mitarbeiters und liefert detaillierte CO2-Berichte. Anhand dieser Daten kannst du deine Nachhaltigkeitsziele und deine CSR-Strategie festlegen, deine Reiserichtlinien anpassen und den CO₂-Ausstoß deines Unternehmens senken.
Mit FREENOW kannst du deinen Mitarbeitern*innen einen Vorteil bieten, der einem Firmenwagen in nichts nachsteht, und ihnen gleichzeitig eine nachhaltigere Mobilität ermöglichen. Mit dem Mobilitätsbudget erhalten deine Mitarbeiter*innen ein monatliches Reisebudget, das sie für ihre persönlichen Fahrten ausgeben können, sei es für den Arbeitsweg, zum Ausgehen oder für den Urlaub, wobei sie ihren eigenen CO₂-Ausstoß einsehen und zahlreiche emissionsfreie Transportmöglichkeiten nutzen können.
Wenn du also auf der Suche nach dem bestmöglichen Flottenmanagement bist, lohnt es sich vielleicht sogar ganz auf ein unternehmenseigenes Flottenmanagement zu verzichten.
Finde heraus, warum sich der Umstieg auf die Mobilitätslösungen von FREENOW lohnt und wie du dein Flottenmanagement effizienter gestalten und gleichzeitig dein Unternehmen nachhaltiger machen kannst!
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