Facilitez-vous la vie en vous simplifiant la mobilité pro
FREENOW for Business, c'est la garantie pour vous d'avoir des paiements centralisés, des factures mensuelles, des données ultraprécises et un processus automatisé de gestion des frais. Notre plateforme complète facilite la mobilité urbaine de votre personnel.
Centralisez les paiements, obtenez des rapports détaillés sur vos dépenses et réglez une seule facture par mois. Profitez d'un processus de notes de frais automatisé avec nos intégrations SAP Concur et Amadeus Cytric.
Un contrôle total et moins de frais
Créez des règles de voyage et des centres de coûts pour chaque équipe, puis définissez des procédures pour garder le contrôle sur vos dépenses ! Suivez les déplacements de vos équipes en temps réel et contrôlez leurs trajets sur le tableau de bord.
vos équipes vont adorer
Vos collaborateurs et collaboratrices peuvent choisir parmi une plus vaste gamme de mobilité douce et gérer leurs frais sur une seule app.
Réduisez votre empreinte carbone
Accédez à la plus grande flotte de véhicules électriques d'Europe. Atteignez vos objectifs de développement durable avec nos options zéro émission et renforcez votre stratégie RSE grâce à nos bilans carbone.
Vos équipes peuvent réserver n’importe quel moyen de transport pour maintenant ou pour plus tard, mais aussi consulter leur budget et vos règles de voyage. Tout cela sur une seule app.
Suivez les trajets avec le tableau de bord FREENOW for Business
Notre tableau de bord assure une gestion fluide de votre compte entreprise. Profitez d'une transparence totale sur tous vos déplacements pro avec nos rapports détaillés.
Conseillé pour les entreprises de moins de 50 collaborateurs. Gérez sans problème votre compte personnalisé sur le tableau de bord, consultez des rapports détaillés et éliminez les notes de frais chronophages pour vos équipes et votre service comptabilité.
Possibilités de paiement par carte de crédit : paiements professionnels individuels ou centralisés
Intégration automatisée avec SAP Concur ou Amadeus Cytric
Options pour les déplacements professionnels
Flotte FREENOW
Autopartage
Engagements environnementaux
Compensation des émissions grâce à des programmes partenaires
Rapports sur les émissions de CO2
PREMIUM
Conseillé pour les entreprises de plus de 50 collaborateurs. Profitez de plus de contrôle et configurez la mobilité de votre équipe pour qu'elle corresponde aux besoins de votre entreprise. Définissez des règles de voyage individuelles, gagnez en flexibilité grâce aux différents moyens de paiement
Pourquoi des entreprises peuvent-elles avoir besoin d'une offre de mobilité professionnelle ?
Les offres de mobilité professionnelle aident les entreprises à fluidifier leurs processus de réservation et de gestion des frais, à améliorer leur efficacité, à réduire les coûts, à renforcer le respect des règles de voyage, à fournir une meilleure visibilité et un meilleur contrôle des dépenses de mobilité, ou encore à apporter une meilleure expérience générale aux équipes.
Quelles fonctionnalités doit contenir une solution de mobilité professionnelle ?
Cherchez des fonctionnalités comme la gestion intégrée des réservations et des frais, les rapports de dépenses automatisés, les mécanismes de respect des règles, l'actualisation en temps réel des trajets, la centralisation des données et des rapports, les possibilités de personnalisation des flux de validation, l'intégration à vos systèmes existants et la qualité du service client.
L'utilisation d'une solution de mobilité professionnelle permet-elle de faire des économies ?
Oui, une solution de mobilité professionnelle permet de faire des économies. Par rapport aux procédures manuelles, il simplifie et raccourcit le processus de réservation. Par ailleurs, le logiciel suit et analyse les frais de mobilité et identifie des potentiels d'économies.
Comment les entreprises peuvent-elles profiter d'une gestion efficace de leur mobilité professionnelle ?
Une gestion efficace de leur mobilité professionnelle apporte de nombreux avantages aux entreprises. Elle leur permet de contrôler et de réduire les coûts de mobilité en optimisant les réservations, en négociant des tarifs spéciaux auprès des prestataires et en s'assurant du respect des règles de voyage. Elle améliore la productivité en garantissant un processus fluide, en minimisant les risques et en apportant une assistance variée. Par ailleurs, elle améliore la satisfaction et le bien-être des équipes en mettant l'accent sur la sécurité, le confort et la praticité au cours des trajets pro.
À quoi reconnaît-on une gestion efficace de la mobilité professionnelle ?
Parmi les éléments importants, on retrouve : des règles de voyage claires, l'utilisation d'outils ou de logiciel de gestion de la mobilité, la mise en place d'un processus de réservation fluide, l'existence de services clients efficaces, le suivi et la gestion des frais de mobilité, ainsi que des mises à jour sur l'évolution des protocoles de gestion des risques.
Pour une entreprise, quels avantages apporte un logiciel de mobilité professionnelle ?
Un logiciel de mobilité professionnelle apporte de nombreux avantages aux entreprises. Il aide à automatiser et simplifier le processus de réservation, à économiser du temps et à réduire la charge administrative. Il permet d'avoir un meilleur contrôle et une meilleure visibilité sur les dépenses de mobilité, de réduire votre facture dans ce domaine et de faire appliquer vos règles de voyage. Les alertes en temps réel et les fonctions d'assistance en cas d'urgence améliorent la sécurité des utilisateurs et utilisatrices. Par ailleurs, une telle solution permet d'analyser les données afin de prendre des décisions fondées et d'améliorer la gestion de la mobilité.
Une offre de mobilité professionnelle peut-elle m'aider à gérer les dépenses de mobilité ?
Un logiciel de mobilité professionnelle permet aux équipes d'envoyer leurs notes de frais et de suivre leurs dépenses de manière dématérialisée, ce qui fluidifie le processus de remboursement. Le logiciel saisit et répartit les frais, fait respecter les règles et génère des rapports afin d'analyser les dépenses. Cela simplifie le processus général de gestion des frais aussi bien pour les équipes que pour votre service comptable.
Quelles fonctionnalités sont importantes lorsqu'une entreprise se renseigne sur une solution de mobilité professionnelle ?
Au moment de choisir une solution de mobilité professionnelle, les entreprises doivent vérifier qu'elle propose les fonctionnalités suivantes : réservations en ligne, vaste offre de prestataires de mobilité, suivis et rapports disponibles, gestion des règles de voyage, alertes en temps réel sur les trajets et outils d'analyse pour suivre les dépenses de mobilité et leur évolution. Il est important de choisir un logiciel qui répond aux besoins spécifiques de l'organisation et contribue à l'efficacité des processus de gestion de la mobilité.