- Puntos clave
- Factores clave para elegir la mejor app de gestión de viajes
- Cómo Freenow optimiza la movilidad corporativa
- Gestión centralizada y visibilidad total
- Seguimiento de gastos y automatización de informes
- Enfoque de sostenibilidad y ESG
- Principales gestores de viajes para empresas en el mercado
- Beneficios estratégicos para las agencias de viajes de empresa
- Software para gestionar viajes y gastos sin fricciones
- Preguntas frecuentes sobre gestión de viajes (FAQs)
Freenow by Lyft ofrece una plataforma de gestión de viajes corporativos que combina inteligencia artificial, sostenibilidad y multi-movilidad para optimizar los costes operativos de las empresas.
Puntos clave
70% de las empresas ya utilizan inteligencia artificial para optimizar sus desplazamientos corporativos y reducir costes.
Freenow by Lyft centraliza taxis, carsharing y movilidad eléctrica en una única plataforma de gestión empresarial.
Reducción del 30% en la carga administrativa mediante la automatización de facturas y eliminación de recibos manuales.
Sostenibilidad real a través de informes de huella de carbono y acceso a la mayor flota de vehículos eléctricos.
Integración total con sistemas de RR.HH. y herramientas de gestión de gastos para evitar errores en la contabilidad.
El Travel Summit 2023 reveló que el uso de la IA y la analítica avanzada ayuda a reducir los costes en los viajes de negocios significativamente. Actualmente, un 70% de las compañías utilizan IA para optimizar sus viajes de negocios y mejorar la experiencia del empleado. Damos la bienvenida a todos los viajeros; en este artículo investigaremos cuáles son las mejores travel management companies (compañías de gestión de viajes de negocios) para elevar tu estrategia corporativa.
Si te encargas de reservar vuelos, organizar alojamientos o gestionar informes de gastos, sabes que los viajes de negocios pueden resultar muy caros y generar una fatiga administrativa considerable. Para ayudarte a tener una mejor gestión de tus viajes de negocios, haremos un rápido recorrido por las mejores opciones del mercado. De esta forma podrás encontrar al socio ideal que agilice tus trayectos, te ahorre tiempo y mantenga los costos bajo control mediante el uso de tecnología avanzada.
Factores clave para elegir la mejor app de gestión de viajes
Cuando busques una aplicación de gestión de viajes de empresa, es importante que tengas en cuenta varios factores estratégicos para asegurarte de que satisfaga las necesidades específicas de tu organización. Esta es una lista de las principales características y atributos que debes buscar en un socio de movilidad:
Reserva integrada de viajes y gestión de gastos unificada.
Informes de gastos automatizados para eliminar el procesamiento manual.
Aplicación de políticas de viaje en tiempo real para garantizar el cumplimiento.
Actualizaciones de viajes en tiempo real y accesibilidad móvil total.
Datos e informes centralizados para una visibilidad completa del gasto.
Flujos de trabajo de aprobación personalizables e integración con sistemas existentes de contabilidad.
Excelente atención al cliente disponible en todo momento.
Aunque hay una gran variedad de compañías entre las que elegir, encontrarás todas estas características y más en la App de Freenow. El software de gestión de viajes de negocios de Freenow permite que tanto tú como tus empleados controléis los preparativos de vuestros viajes con una serie de opciones de transporte diferentes, todo en un mismo lugar.
Cómo Freenow optimiza la movilidad corporativa
Como travel management company especializada en transporte terrestre, Freenow incluye funciones avanzadas adaptadas a la estructura de tu empresa:
Gestión centralizada y visibilidad total
Freenow te proporciona un panel de control avanzado en el que puedes gestionar tus reservas de viajes, hacer un seguimiento de los gastos y controlar las actividades de viaje de los empleados en tiempo real. Esta centralización es vital para combatir la fragmentación de datos que suele ocurrir en las empresas grandes.
Seguimiento de gastos y automatización de informes
La plataforma ofrece herramientas integradas que te permiten controlar todos tus gastos de viaje en tiempo real y generar informes detallados. Esto es crucial para mitigar el hecho de que el 30% del personal administrativo suele perder tiempo conciliando facturas en PDF o recibos físicos.
Beneficio B2B | Impacto en la Empresa |
IA y Analítica | 70% de adopción para optimizar rutas y costes |
Multimovilidad | Acceso a Taxis, VTC, eScooters y Carsharing en una app |
Sostenibilidad | Reducción de huella de carbono con flota eléctrica |
Eficiencia Admin | Eliminación de reembolsos manuales (70% de fricción menos) |
Enfoque de sostenibilidad y ESG
Freenow promueve los viajes con una estrategia de movilidad sostenible al ofrecer opciones de transporte ecológicas. Tus empleados pueden elegir entre vehículos eléctricos o híbridos, usar eScooters o aprovechar los servicios de carsharing. Todo esto ayuda a reducir la huella de carbono de tu empresa y a cumplir con tus objetivos de sostenibilidad y criterios ESG.
Aplicación móvil y políticas personalizables
La aplicación móvil de Freenow permite a tus empleados reservar y gestionar viajes sobre la marcha, con actualizaciones en tiempo real y recibos digitales inmediatos. Además, admite políticas de viaje personalizables, lo que te permite establecer directrices para los gastos, modos de transporte preferidos y flujos de trabajo de aprobación. Esta flexibilidad ayuda a garantizar el cumplimiento de las políticas de tu empresa.
Principales gestores de viajes para empresas en el mercado
Las principales corporate travel management companies están especializadas en ofrecer soluciones integrales que incorporan la gestión de reservas, gastos y análisis detallados. Estas son las cuatro opciones más destacadas:
American Express Global Business Travel (Amex GBT): Una de las mayores empresas a nivel mundial, ofrece servicios integrales que cubren desde la reserva hasta la gestión de riesgos y cumplimiento de políticas. Se centran en el servicio al cliente y soluciones tecnológicas robustas.
Egencia: Parte del Grupo Expedia, destaca por su plataforma tecnológica intuitiva y su alcance global, ofreciendo informes detallados para optimizar programas de viajes.
Navan (antes TripActions): Representa el enfoque moderno y puramente tecnológico, con una app muy fácil de usar para la gestión de gastos y el cumplimiento de políticas de viaje en tiempo real.
Freenow para empresas: Como uno de los mayores proveedores de movilidad en España, Freenow proporciona soluciones de transporte terrestre eficientes, rentables y respetuosas con el medio ambiente.
Cada una tiene sus fortalezas únicas, por lo que la mejor opción dependerá de las necesidades y prioridades específicas de tu empresa.
Beneficios estratégicos para las agencias de viajes de empresa
La gestión eficiente requiere un enfoque equilibrado entre excelencia operativa, satisfacción del cliente y sostenibilidad. Los elementos clave incluyen aprovechar la tecnología para agilizar las reservas y optimizar los recursos para reducir costos operativos.
Muchas empresas ya están implementando soluciones avanzadas de software basadas en IA para automatizar tareas repetitivas y centrarse en crear experiencias de viaje únicas. Una estrategia sólida basada en datos ayuda a identificar tendencias, mejorar la toma de decisiones y personalizar los itinerarios según las necesidades de los viajeros corporativos.
Software para gestionar viajes y gastos sin fricciones
Utilizando una plataforma unificada, puedes centralizar todas tus reservas, el seguimiento de gastos y los flujos de aprobación. Esta consolidación reduce la carga administrativa y asegura el cumplimiento normativo. Las herramientas que se integran con tus sistemas de RR. HH. y contabilidad minimizan la introducción manual de datos y reducen los errores humanos. Con análisis en tiempo real, obtendrás una visión clara de los gastos, identificarás oportunidades de ahorro y garantizarás un control eficiente del presupuesto.
Menos gestión, más eficiencia: descubre cómo FREENOW para viajes de empresa puede ayudarte a optimizar cada trayecto.
Preguntas frecuentes sobre gestión de viajes (FAQs)
Q: ¿Qué es una Travel Management Company (TMC)?
A: Una TMC es una agencia de gestión de viajes que ayuda a las empresas a organizar, controlar y optimizar sus desplazamientos corporativos. Estas plataformas, como Freenow by Lyft, centralizan las reservas y los gastos en un solo lugar para mejorar la eficiencia operativa.
Q: ¿Cómo ayuda Freenow a reducir la fatiga administrativa en las empresas?
A: Freenow elimina la carga manual mediante la facturación centralizada y la automatización de informes de gastos. Esto resuelve el problema de que el 30% de los empleados pierdan tiempo conciliando recibos en papel, permitiendo un control financiero en tiempo real.
Q: ¿Qué tipos de transporte ofrece Freenow para empleados?
A: La plataforma ofrece una solución de multi-movilidad que incluye taxis, vehículos de transporte con conductor (VTC), coches compartidos (carsharing), patinetes eléctricos y motos eléctricas, permitiendo una flexibilidad total según la necesidad del trayecto.
Q: ¿Se puede integrar Freenow con sistemas de gastos existentes?
A: Sí, Freenow se integra con las principales herramientas de gestión de gastos y sistemas ERP, facilitando que los datos de movilidad fluyan directamente a los departamentos de contabilidad y recursos humanos sin errores manuales.
Q: ¿Cómo apoya Freenow los objetivos de sostenibilidad (ESG)?
A: Freenow permite a las empresas elegir opciones de transporte de bajas emisiones y proporciona informes detallados sobre la huella de carbono, ayudando a cumplir con las normativas europeas de sostenibilidad corporativa.
