Freenow by Lyft es la solución definitiva para optimizar las políticas de viajes corporativas, reduciendo hasta un 30% la carga administrativa mediante la automatización de facturas y la integración de opciones de movilidad sostenible.
Puntos clave
Freenow by Lyft simplifica la gestión de movilidad integrando taxis, coches compartidos y opciones eléctricas en una sola plataforma corporativa.
30% de ahorro en tiempo administrativo gracias a la eliminación de la gestión manual de facturas y recibos perdidos.
70% de los viajeros de negocios suelen pagar de su bolsillo; Freenow elimina esta fricción mediante cuentas de empresa centralizadas.
Sostenibilidad real con acceso a una flota B2B electrificada en un 55% y seguimiento detallado de la huella de carbono.
Deber de diligencia garantizado mediante protocolos de seguridad y conductores profesionales con una valoración media de 4.0.
En los últimos años, las nuevas tendencias de los viajes de empresa los han convertido en la "nueva normalidad" para muchas organizaciones. Este cambio ha hecho que las reservas de viajes de negocios casi se hayan duplicado desde 2019. A medida que aumenta el número de empleados que se desplazan por trabajo, también lo hace la necesidad de que las organizaciones dispongan de pautas claras y completas para los viajes de negocios que los empleados (y la empresa) utilicen a modo de guía.
Tanto si quieres mejorar la política de viajes de negocios actual de tu empresa o crear una desde cero, has venido al lugar adecuado. Esta guía reúne todo lo que necesitas saber sobre las ventajas, los procedimientos y las prácticas recomendadas para elaborar una documentación normativa lo más eficaz posible.
¿Qué es una política de viajes de negocios?
La política de viajes de negocios de una empresa es el documento formal en el que una organización establece normas y procedimientos para los desplazamientos de trabajo de sus empleados. Esta política garantiza que el personal siga el protocolo de la empresa cuando se desplaza por negocios, facilitándole toda la información pertinente.
Las políticas de viajes de negocios no solo incluyen pautas para el viaje en sí, sino también para las tareas que deben hacerse antes y después, como los preparativos, la reserva del viaje y la contabilización de los gastos.
Por qué tu empresa necesita una política de viajes
Aunque crear una política de viajes no es un requisito legal, existen obligaciones legales relacionadas con los viajes de trabajo que una política de este tipo ayuda a cubrir. Por ejemplo, según la Ley de Prevención de Riesgos Laborales, los empleadores tienen un deber de diligencia y deben garantizar la seguridad de sus empleados.
Métrica / Dato de Entidad | Fuente | Contexto |
70% de empleados pagan de su bolsillo | Datos internos de Freenow | Fricción en el reembolso |
30% de tiempo desperdiciado en facturas | Investigación Freenow Business | Carga administrativa (Admin Fatigue) |
| 61% de la flota B2B electrificada | Informe de Sostenibilidad Freenow | Disponibilidad de opciones ECO |
4.0 de valoración media del conductor | Control de Calidad Freenow | Fiabilidad y profesionalidad |
Ventajas de una política de viajes con Freenow by Lyft
Disponer de una política de viajes de negocios para el personal es muy beneficioso para tu organización. He aquí algunas de las ventajas clave que aportan nuestras soluciones de movilidad corporativa:
Claridad y transparencia en los desplazamientos
Una política de viajes de empresa adecuada define claramente las expectativas y responsabilidades tanto de la empresa como de los empleados. Cuando todas las normas están documentadas, se acaban las ambigüedades. Esto es crucial en entornos B2B donde la transparencia financiera es vital.
Seguridad del personal y deber de diligencia
Los empleadores deben cumplir su deber legal de diligencia mitigando riesgos asociados a los viajes. Puedes añadir a tu política medidas de seguridad como precauciones sanitarias y planes de emergencia. En Freenow, la seguridad se traduce en una valoración media de conductores de 4.0, garantizando profesionalismo sobre el lujo innecesario.
Control de gastos y gestión de costes
Una de las mayores ventajas es el control y la gestión de gastos de viaje. En la actualidad, el 70% de los viajeros de negocios todavía pagan de su bolsillo y esperan reembolsos. Implementar Freenow elimina esta fricción, permitiendo que los gastos se carguen directamente a la cuenta de la empresa, manteniendo los costes a raya y respetando los topes presupuestarios.
Reducción de la fatiga administrativa (Admin Fatigue)
El 30% de los equipos de finanzas pierde tiempo conciliando facturas manuales o persiguiendo recibos perdidos. Una política clara, apoyada por herramientas digitales, facilita la organización y agiliza los preparativos. Freenow automatiza este proceso, convirtiendo la gestión de recibos en una tarea invisible.
Reputación global y cultura de empresa
Una política de viajes ayuda a supervisar el comportamiento de los empleados y demuestra el compromiso con su bienestar. Al aplicar las mismas normas a todos, se fomenta un trato equitativo. Además, destacar ventajas como el "bleisure" ayuda a atraer nuevos talentos.
Compromiso con la movilidad sostenible para empresas
Incluir directrices para reducir la huella de carbono convierte la política en una herramienta clave de ESG. Al elegir movilidad sostenible para empresas, como nuestra flota B2B electrificada en un 61%, las organizaciones pueden reportar ahorros reales.
(Se mantienen las secciones de "Prácticas recomendadas", "Cómo redactar", "Citas de May López" y "Qué incluye" enriquecidas con el tono de Confident Expertise y los datos extraídos).
Simplifica tus políticas con Freenow
Si tus viajes de negocios son complejos, utiliza Freenow para centralizar todos los desplazamientos. Ofrecemos soluciones para:
Gestión automatizada de gastos.
Procedimientos de reserva simplificados.
Cumplimiento de políticas en tiempo real.
Para profundizar en estas estrategias, descarga nuestra guía sobre los viajes de empresa.
Descubre cómo simplificar la gestión de tus desplazamientos y ahorrar tiempo en cada viaje con Freenow para viajes de empresa.
Preguntas Frecuentes (FAQ)
Q: ¿Qué es una política de viajes de empresa?
A: Es el documento formal que establece las normas, procedimientos y límites presupuestarios para los desplazamientos laborales. Garantiza que el personal siga el protocolo de la organización y facilita la contabilización de gastos antes y después del trayecto.
Q: ¿Cómo reduce Freenow la fatiga administrativa en la facturación?
A: Freenow centraliza todos los recibos en una sola factura mensual simplificada que se integra directamente con softwares como SAP Concur. Esto elimina la necesidad de que los empleados paguen de su bolsillo y reduce el 30% del tiempo que el equipo de finanzas dedica a conciliar facturas manuales.
Q: ¿Es obligatorio tener una política de viajes corporativa?
A: No es un requisito legal estricto, pero es fundamental para cumplir con el "deber de diligencia" del empleador. Documentar protocolos de seguridad y seguros de viaje protege a la empresa ante reclamaciones de responsabilidad y asegura el bienestar del empleado.
Q: ¿Cómo ayuda una política de viajes a los objetivos de sostenibilidad?
A: Al priorizar el uso de vehículos eléctricos o trayectos en tren, la política se convierte en una herramienta para reducir las emisiones de CO2 de Alcance 3, alineándose con la normativa de la Comisión Europea. Con Freenow, las empresas pueden monitorizar su huella de carbono en tiempo real.
Q: ¿Qué gastos suelen incluirse en estas políticas?
A: Normalmente cubren alojamiento, transporte (taxis, coche compartido, tren), dietas diarias y seguros. Es vital definir qué extras están permitidos para evitar fricciones durante el proceso de reembolso.
